Ihre Eigentümergemeinschaft verdient eine Verwaltung, die Verantwortung übernimmt.
Sie wünschen sich eine Hausverwaltung, die erreichbar ist, Entscheidungen nachvollziehbar vorbereitet und Aufgaben zuverlässig begleitet?
Die Hils & Martens GmbH verbindet persönliche Betreuung mit klaren Verwaltungsprozessen und einem wirtschaftlichen Blick auf Ihre Immobilie. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften in Puchheim, München-West und der umliegenden Region.
Qualitätsversprechen
Verlässliche WEG-Verwaltung für Puchheim, München-West, Germering, Gröbenzell, Olching & Fürstenfeldbruck.
Eine Hausverwaltung sollte entlasten. Nicht zusätzliche Arbeit machen.
Sie warten auf Rückmeldungen.
Anfragen bleiben offen und wichtige Informationen erreichen die Eigentümer nur verspätet.
Beschlüsse bleiben liegen.
Maßnahmen werden beschlossen, aber die Umsetzung zieht sich hin.
Die Abrechnungen werfen Fragen auf.
Sie wünschen sich mehr Transparenz über Kosten, Rücklagen und die wirtschaftliche Situation Ihrer Gemeinschaft.
Der Verwaltungsbeirat muss ständig nachfassen.
Statt die Verwaltung zu begleiten, übernimmt der Beirat immer mehr organisatorische Aufgaben.
„Eine funktionierende Eigentümergemeinschaft braucht klare Abläufe und eine Verwaltung, die ihre Aufgaben ernst nimmt.“
Persönlich betreut. Professionell organisiert.
Bei der Hils & Martens GmbH verbinden wir persönliche Ansprechpartner mit strukturierten Verwaltungsabläufen. Wir wissen, dass jede Eigentümergemeinschaft andere Anforderungen hat. Deshalb schauen wir uns die jeweilige Immobilie, ihre Besonderheiten und die Erwartungen der Eigentümer genau an.
Persönliche Betreuung
Klare Ansprechpartner, direkte Kommunikation und verlässliche Abstimmungen.
Digitale Prozesse
Strukturierte Dokumentation und nachvollziehbarer Bearbeitungsstatus laufender Vorgänge.
Wirtschaftlicher Weitblick
Wir behalten die finanziellen Interessen und den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie im Blick.
Was eine gute Hausverwaltung für Sie leisten sollte.
Kaufmännische Verwaltung
- Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
- Hausgeldzahlungen überwachen
- Gemeinschaftliche Gelder verwalten
- Rechnungen prüfen
- Zahlungsverkehr organisieren
- Erhaltungsrücklage dokumentieren
Organisatorische Verwaltung
- Eigentümerversammlungen vorbereiten und durchführen
- Beschlüsse dokumentieren und nachverfolgen
- Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten
- Vertrags- und Dokumentenverwaltung
- Dienstleister koordinieren
- Laufende Verwaltungsaufgaben organisieren
Technische Verwaltung
- Objektbegehungen organisieren
- Wartungen und Prüfungen koordinieren
- Erhaltungsbedarf erfassen
- Handwerkerangebote einholen
- Beschlossene Maßnahmen organisieren
- Offene Vorgänge dokumentieren und nachverfolgen
Hinweis: Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem vereinbarten Verwaltervertrag. Besondere technische Fachleistungen erfolgen bei Bedarf durch qualifizierte Fachleute.
„Immobilien sind mehr als Gebäude. Sie sind Werte, die Verantwortung verdienen.“
Zwei Unternehmerinnen. Ein gemeinsamer Anspruch.
Hinter der Hils & Martens GmbH stehen die Geschäftsführerinnen Josephine Martens und Sonja Hils.
Josephine Martens verantwortet schwerpunktmäßig die Hausverwaltung und legt besonderen Wert auf klare Abläufe und eine persönliche Zusammenarbeit mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten.
Sonja Hils bringt ihre langjährige Erfahrung als Unternehmerin und Immobilieninvestorin ein. Ihr Schwerpunkt liegt in der strategischen Entwicklung und im wirtschaftlichen Immobilienmanagement.
Gemeinsam mit unserem Team schaffen wir Strukturen, die Eigentümer entlasten und eine verlässliche Betreuung ermöglichen.
Josephine Martens
Geschäftsführerin | Hausverwaltung
„Eine gute Hausverwaltung braucht klare Abläufe, verlässliche Kommunikation und Menschen, die Verantwortung übernehmen. Genau darauf legen wir bei unserer täglichen Arbeit besonderen Wert.“
Sonja Hils
Geschäftsführerin | Strategie & Immobilienmanagement
„Als Immobilieninvestorin weiß ich aus eigener Erfahrung, wie wichtig eine zuverlässige Verwaltung ist. Immobilien sind langfristige Werte – und verdienen eine Betreuung, die wirtschaftlich denkt und Verantwortung übernimmt.“
Hausverwaltung wechseln? Mit der richtigen Vorbereitung wird vieles einfacher.
Sie denken über einen Wechsel Ihrer WEG-Verwaltung nach? Unsere kostenlose Checkliste hilft Eigentümern und Verwaltungsbeiräten, wichtige Fragen, Unterlagen und Schritte im Blick zu behalten.
Das erfahren Sie in der Checkliste:
- Worauf Sie bei einem Verwalterwechsel achten sollten
- Welche Unterlagen benötigt werden
- Welche Fragen Sie einer neuen Verwaltung stellen sollten
- Wie Sie die Übergabe strukturiert vorbereiten können
Vier Schritte zu Ihrer neuen WEG-Verwaltung.
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihre Eigentümergemeinschaft, Ihre Erwartungen und die aktuelle Situation.
Bestandsaufnahme
Wir prüfen die wichtigsten Objektdaten und vorhandenen Unterlagen.
Verwaltungsangebot
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit klar definierten Leistungen.
Verwaltungsübernahme
Nach wirksamer Bestellung und Vertragsabschluss organisieren wir die Übernahme und beginnen mit der Betreuung.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Eine gute Verwaltung beginnt mit einem guten Gespräch.
Sie suchen eine neue WEG-Verwaltung oder möchten wissen, ob die Hils & Martens GmbH zu Ihrer Eigentümergemeinschaft passt? Dann lernen wir uns kennen. Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Immobilie zu erfahren.